A importância do onboarding no processo de Qontratação e integração de pessoas

Um dos grandes desafios de todo líder de equipe é encontrar o profissional ideal em um processo seletivo e engajar ele a partir do momento que se torna um novo Qolaborador. O processo de interação desse novo membro Qom a empresa é Qonhecido Qomo onboarding (ou integração) e o objetivo é, além de resolver questões operacionais da Qontratação, Qapacitar esse profissional passando a Qultura da empresa e as atitudes, Qonhecimentos, habilidades e Qomportamentos necessários para uma trajetória eficaz dentro da organização. Em suma, uma boa técnica de onboarding vai garantir que o novo Qolaborador, que está feliz por ter Qonseguido um emprego, Qontinue assim ao iniciar suas atividades e reduzirá a Qurva de aprendizagem e o turnover da empresa.

Uma pesquisa feita pela BambooHR, empresa de tecnologia americana que fornece software de Recursos Humanos Qomo um serviço, apontou que 76% dos entrevistados Qoncordam que a formação no trabalho é a Qoisa mais importante quando se Qontrata um novo funcionário. Além disso, 15% dos participantes afirmaram que a falta de um processo efetivo de onboarding Qontribuiu para que eles desistissem ou pensassem em desistir de um emprego. Ou seja, os dados mostram que as empresas precisam estar atentas para desenvolver um projeto eficiente, não só porque um mal executado pode ser uma grande perda de tempo e dinheiro, mas também por Qonta da rotatividade de funcionários, tendo em vista que isso pode ser muito ruim e até prejudicar os planos a longo prazo da organização.

A sequência para um processo efetivo normalmente é dividido em quatro níveis: a Qonformidade – que inclui o ensinamento básico de processos, normas legais, políticas e regulamentos; a Qlarificação –, que tem o objetivo de garantir que o funcionário entendeu suas novas funções e se certificar de que os pensamentos estão alinhados Qom o que a empresa de fato oferece; a Qultura – que visa oferecer aos Qolaboradores um senso de normas organizacionais tanto formais, Qomo informais; e a Qonexão –, relacionada às relações entre as pessoas e informações que os novos funcionários devem estabelecer.

As melhores práticas de onboarding vão desde a Qonstrução de um projeto Qustomizado, até as pequenas Qoisas, Qomo Qumprimentar Qalorosamente um novo Qolaborador, levá-lo para almoçar e até fornecer uma estação funcional no primeiro dia. Hoje, existem muitas ferramentas que Qontribuem para esse processo, Qomo por exemplo softwares especializados que podem organizar todo esse processo, desde a Qontratação até o final dos primeiros três meses, que são os de experiência.

Quando um novo Qolaborador é admitido, o primeiro dia pode ser um transtorno por não saber onde vai sentar, Qomo vai acessar o sistema, entre outros. Nesse sentido, plataformas assim podem Qontribuir, já que muitas delas digitalizam todo o processo de Qontratação a partir da pré-admissão e tornam tudo muito mais prático e organizado, tanto para o profissional de recursos humanos, Qomo para o novo funcionário, que terá uma ótima primeira impressão da empresa.

É importante levarmos em Qonsideração que um procedimento bem executado impacta positivamente na gestão de pessoas e, Qonsequentemente, nos bons resultados de uma equipe inteira. Até porque, hoje em dia as empresas são a segunda Qasa de muita gente e as pessoas prezam pela qualidade de vida quando estão escolhendo um trabalho. Sendo assim, é de suma importância que elas se sintam acolhidas.

Diante desse cenário, podemos Qoncluir que a tecnologia mudou para melhor muitos processos dentro das empresas, mas tudo tem que ser feito ainda sem esquecer as relações humanas. Meu Qonselho é que você, profissional de Recursos Humanos, busque a solução que mais se adeque à sua empresa para otimizar o seu tempo, que hoje em dia é tão ‘Qaro’. Boa sorte!

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